銀座50人包場會場|坐席45人與包場50人的差別

銀座能辦50人規模的包場會場,數量有限。Chura Shabu-tei的包場以20〜50人接受洽詢,坐席的最大人數是45人。也就是說,超過46人的聚會,必須事先把座位的形式與套餐的安排談清楚。不把這一點含糊帶過,正是讓大型聚會成立的條件。

銀座50人規模的會場為什麼少

找50人的宴會會場,候補卻只有屈指可數的幾家。在銀座當過主辦人的人都經歷過一次。原因很清楚。銀座每個街廓的地面面積小,餐飲店多半只使用商辦大樓裡的一層。不會像郊區路邊店那樣,在一層裡擺開100個座位。

因此,大型聚會容易變成三選一。用飯店的宴會廳、分成幾家店,或者在餐飲店裡找上限較大的店。其中第三種,在壓住會費的同時還能保住料理的滿意度,條件比較容易湊齊。只是符合條件的店少,誰先動誰拿下。

候補少,反過來說也代表一旦訂到效果就大。50人裝進同一個空間的聚會,和分成兩家店的聚會,留下的記憶完全不同。既不用來回移動,也不會有該去哪一家店的尷尬。主辦人的事前功課變多,但這份功夫會原封不動地轉化成聚會的品質。

「坐席45人」和「包場最多50人」是兩個數字

找大型會場時最容易產生誤解的,就是這兩個數字的關係。訂位網站上並排列著好幾個人數,讓人不知道該信哪一個。

數字 Chura Shabu-tei的情況 代表的意思
最大可訂位人數 坐席45人 全員坐在椅子上的狀態下能接待的上限
包場對應人數 20〜50人 能把整店當成包場訂下的人數區間
套餐對應人數 2〜45人 能安排套餐的人數上限
桌位 4人用×3張/6人用×3張 用桌子的組合來決定座位分配
吧檯座位 5個座位 可用於遲到者或站位的調整
包廂 附門的獨立包廂(2〜6人) 可當成來賓或少人數的另席使用

看表就明白,45人和50人之間有一個落差。如果考慮46人以上的聚會,就要和店家談清楚這個差額怎麼處理。跳過這裡就把人數定死,當天會落到座位不夠這種最糟的局面。反過來說,只要把這一點解決掉,大型聚會會進行得出奇平順。

大型聚會裡主辦人容易卡住的3個地方

1. 沒有設定人數的截止日

到了50人規模,一定會有人不回覆能不能參加。等所有人回話,日期和餐點都定不下來。先劃一個截止日,依那個時間點的人數告訴店家。增加的部分之後再聯絡就好。減少那一側更難調整,所以一開始就告知:截止之後缺席仍要收會費。

2. 到會場的指引不夠

Chura Shabu-tei的地址是東京都中央區銀座8-5-21 川端大樓新館3F。從新橋站步行5分鐘,從銀座站步行7分鐘。因為在大樓的3樓,50人一起抵達就會在入口塞住。通知文裡不要只寫地址,連最近的車站和在幾樓都寫上。就這一行,當天的詢問電話會大幅減少。

3. 結帳的安排拖到當天才想

50人份的結帳如果在結束致詞之後才開始,散場會大幅延遲。信用卡可用VISA、Master、JCB、AMEX、Diners,所以由主辦人統一結帳比較實際。發票的抬頭與品名在訂位時先講明。

50人規模也不讓料理滿意度下滑的組法

大型聚會裡,料理的印象容易變淡。菜色越多,單獨一盤越留不下記憶。與其如此,不如定下一道主角菜,聚會的記憶反而更濃。

若是Chura Shabu-tei,沖繩品牌豬的涮涮鍋就是那個主軸。山原阿古豬、紅阿古豬、紅豬、黍丸豬、鳳梨豬、島黑豬、國頭命豬(野豬雜交)。光聽品種名想像不出味道的豬並排出現,也可以選品嚐對比豬3種拼盤這種吃法。50人的聚會裡,能和鄰座聊「有什麼不一樣」的料理很強。

沖繩料理這一側,沖繩滷肉(Rafute)、燉豬腳(Tebichi)、海葡萄、苦瓜什錦炒(Goya Champuru)、水雲天婦羅、沖繩島豆腐、花生豆腐這些靈魂料理一應俱全。飲料有奧利恩啤酒(Orion)的桶裝生啤,泡盛有殘波、菊之露VIP Gold、琉球王朝。日本清酒、威士忌、葡萄酒也有,所以在酒的口味分散的大型聚會裡,接得住的範圍很廣。

不過如前所述,套餐的對應是2〜45人。46人以上的聚會想安排套餐時,務必事先打電話商量。

飲料的廣度在大型聚會裡也很關鍵。有50人在場,酒的喜好一定會分裂。只喝啤酒的人、只喝清酒的人、不喝酒的人都在同一個場子裡。除了奧利恩啤酒的桶裝生啤,日本清酒有八海山、浦霞、菊姬,威士忌有山崎、白州、起瓦士,葡萄酒也備著。要加無限暢飲時,哪些品項屬於對象範圍,在訂位時確認清楚,當天就不會有怨言。

常見問題

剛好50人也能包場嗎

包場的對應範圍是20〜50人。不過坐席的最大是45人、套餐對應到45人,所以要以50人來組時,需要事先商量座位和料理的處理方式。先把人數和日期告訴03-3573-5529。

從幾人開始算大型聚會

若依會場設備來劃線,坐席上限的45人是一個分界。有可能超過40人的話,一開始就以大型聚會為前提來談,調整會更快。

週六能以大人數使用嗎

週六為完全預約制。事先電話聯絡有機會安排,此時需在3天前聯絡。週日與國定假日公休。

宴會的時間能抓多久

2個半小時以上的宴會也能配合。營業時間是17:00〜23:30,餐點的最後點餐是22:30,飲料是23:00。人多入座要花時間,所以開始時刻要抓早一點。

能事先知道座位的配置嗎

桌位是4人用3張和6人用3張,吧檯5席,另有附門的獨立包廂(2〜6人)。可以用這個配置為基礎,在訂位時商量當天怎麼組。先把座位分配定好,當天的引導會一下子輕鬆很多。

預約・洽詢

大型聚會在條件的對齊上要花時間,所以早點洽詢就等於直接提高成功率。Chura Shabu-tei 03-3573-5529。店家資訊與套餐刊載於官方網站 https://churashabu.com/。

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